Программа “Арча.Детсад” предназначена:
1. для регистрации сведений по воспитаннику и его законных представителях, а также и по сотрудникам;
2. создания всего документооборота (приказы, договора, заявления, уведомления, согласия);
3. формирования отчетности (списки для отдела образования и бухгалтерии, карточка Т-2, отчет СЗВ-ТД и СЗВ-М).
Возможности программы:
- В программу один раз вводится полное название садика и его реквизиты, и потом они автоматом вставляются во все документы воспитанников (приказы, договоры и пр.), в нужное место документа;
- Личные дела ведутся в электронном виде;
- Все воспитанники сразу разделяются на группы, всегда можно распечатать список воспитанников по каждой группе в отдельности;
- На каждого воспитанника – своя карточка со всеми его данными;
- К личной карточке присоединяются все документы воспитанника (сканы свидетельства о рождении, приказы о зачислении, перемещении и отчислении, договоры о дополнит. образовании и пр.);
- Документы создаются в автоматическом режиме;
- Ведется табель посещаемости воспитанника, формируется отчет в конце месяца по фактическим дням присутствия в разрезе ФИО/группы;
- Хранить все документы можно в электронном виде, а при проверке уже распечатать и подготовить для предоставления, как личную карточку, так и все документы воспитанников;
- Формы (шаблоны) всех документов есть в программе, их можно просто использовать для каждого воспитанника в нужный момент времени (заявления, приказы, договоры, реестры и пр.);
- Каждый документ в любое время можно отредактировать;
- Отредактировав содержимое документа у одного воспитанника, данное изменение к документам других воспитанников не подцепится;
- Всегда можно открыть карточку воспитанника, посмотреть его данные и все документы, которые создавались по нему в образовательном учреждении;
- Печать реестров документов, как по виду, так и за период, реестры не надо вести вручную, они формируются автоматически.