В данной форме указываются не только персональные данные сотрудника, но и информация о трудовой деятельности у данного работодателя. Для заполнения Т-2  данные берут из: приказа о приеме, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об образовании, пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на налоговый учет, приказов об отпуске, приказов о приеме и так далее.

Для того чтобы сформировать Т-2 необходимо перенести все данные из выше перечисленных документов в форму. В программе “Арча” Т-2 формируется автоматически на основании данных приказов. А данные по образованию, составе семьи заполняются на основании заведенных данных в окнах редактирования Т-2. В некоторых окнах работают справочники, например, состав семьи. Нужно только выбрать нужную позицию из выпадающего списка. В остальных полях запоминаются ранее заведенные сведения и в последующем предлагаются к выбору.

В данной форме заполнения Т-2 есть возможность формирования сводных отчетов, таких как: Образования сотрудников, дети сотрудников, отпускной стаж сотрудников по годам и тд.