Функция “Сканирование документов” автоматически заполняет в карточке ФИО и персональные данные из паспорта или из свидетельства о рождении. Данная функция сэкономит ваше время на заполнение данных и даже сократит расход офисной бумаги. Функция распознает сканы и фотографии форматов: pdf, png, jpg.

Продается модуль пакетами: 100, 300, 500 штук распознавания.

Дополнительно ко всему загружаемый документ на сканирование данных сохраняется в кадровых документах сотрудника. Что позволит вам всегда быстро найти фотографию паспорта сотрудника и распечатать ее.

Напоминаем, что в программе “Арча” устанавливается пароль на вход

Функция распознавания способствует выполнению норм закона 152-ФЗ “О пресональных данных”. Распознавание документа происходит в виртуальной среде с сохранением только полученных данных с документа, а не самого документа. Данные хранятся с момента получения до момента ввода в картчоку сотрудника в течени 1-3 минут, а затем уничтожаются. Фотография докмента сохраняется локально, внутри программы, защищенной от несанкционированного доступа, а не на общих дисках компьютера. Процесс обеспечивает полное соответствие действущему законодательству в области защиты персональных данных.