Отчетная форма “Индивидуальная карточка по страховым взносам”

После оплаты вам будет предоставлена возможность формирования данной отчетной формы в программе Арча. Учет доходов физических лиц

Плательщики взносов обязаны вести персонифицированный учет начислений по страховым взносам. В качестве регистра для такого учета совместным письмом ПФР и ФСС рекомендована форма “Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов”.

В соответствии с п. 4 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов должны учитывать процесс формирования базы по взносам и начисление самих взносов отдельно по каждому физлицу, которому выплачивается доход.

Отчет содержит помесячную и сформированную нарастающим итогом в отношении каждого физлица информацию:

  • о выплатах сотруднику;
  • формировании базы по взносам;
  • суммах начисленных взносов с их разбивкой по фондам и указанием расходов, сделанных за счет ФСС.

Несмотря на то, что форма карточки имеет рекомендательный характер, ее ведение обязательно.

Отсутствие этого регистра или систематические ошибки при его заполнении могут быть сочтены грубыми нарушениями правил учета объектов налогообложения, ответственность за которые наступает по ст. 120 НК РФ.

Ответственность эта выражается в штрафах, которые составят:

  • 10 000 или 30 000 руб. в зависимости от числа расчетных периодов, с которыми связана ошибка, не приведшая к занижению базы для расчета взносов;
  • 20% от неуплаченных взносов, но не меньше 40 000 руб., если база для расчета взносов оказалась заниженной.

Карточка страховых взносов  программы «Арча» полностью соответствует требованиям действующего законодательства,  имеет положительный опыт камеральных проверяющих мероприятий органов ПФР и ФСС РФ за 2014-2019 год.

Заполнение формы сопровождается службой технической поддержки программы «Арча» без каких-либо ограничений.

Источники:

Налоговый кодекс РФ

Письмо ПФ РФ № АД-30-26/16030, ФСС РФ № 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014

Сообщество профессионалов КонсультантПлюс https://nalog-nalog.ru/