Машиночитаемая доверенность – полный аналог «бумажной» доверенности руководителя на передачу части полномочий своему представителю без заверения у нотариуса.

Использование МЧД  – это грамотный современный, наиболее безопасный способ подписания электронных документов. Он снимает с бухгалтера ответственность за пользование чужой подписью (часто это подпись руководителя и ИП, которую он просто отдает на токене своему бухгалтеру для подписания электронной отчетности).

При создании МЧД, в отличие от подписи ФНС, возможно ограничить права доверения на представителя. При использовании правильно созданной МЧД бухгалтеру не надо опасаться того, что он будет заподозрен в превышении полномочий. Ведь подписью директора, которой он так легко владеет с полного, обычно устного, согласия руководителя, можно подписать и договор продажи его автомобиля, и заявление на развод, и его имущество на торги выложить, и много что еще чего… Зачем бухгалтеру такие возможности?

Порядок работы с МЧД ничем не отличается от прежнего, привычного. Просто в USB-порт компьютера включена “флешка” не с подписью директора, а с подписью бухгалтера. Система интернет-отчетности подписывает отчет подписью бухгалтера, отправляет спецоператору связи, идет проверка наличия МЧД в государственном реестре. Если на эту подпись находится уникальный файл МЧД, отчетность отправляется дальше в ФНС или другой контролирующий орган. Процедура занимает доли секунды, на скорость отправки и приема  отчетности практически не влияет. Все законно, надежно и уже проверено.

Услуга получения МЧД состоит в следующем:

• Создание электронной подписи бухгалтеру как физическому лицу,
• Формирование запроса на МЧД, его получение
• Загрузка МЧД в информационные ресурсы клиента
• Помощь в подписании документов с использованием МЧД
• Отзыв, правка МЧД, техподдержка.